Oficina Digital 365: Excel, Word, PPT, Outlook

Este curso integral tiene como objetivo capacitar a los empleados en el uso eficiente de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), construyendo una oficina digital altamente productiva. Se persigue que los participantes dominen las herramientas clave de ofimática para crear documentos profesionales, hojas de cálculo precisas, presentaciones impactantes y gestionar comunicaciones de correo y agenda de forma óptima. Entre las metas específicas está unificar el nivel de competencias digitales de la plantilla, de modo que todos aprovechen las funcionalidades avanzadas que muchas veces se infrautilizan. Asimismo, se apunta a mejorar la colaboración en la nube, enseñando cómo trabajar conjuntamente en documentos compartidos, y a impulsar la productividad personal, mostrando trucos y mejores prácticas que ahorren tiempo en las tareas cotidianas.

• Ofimática avanzada: dominio práctico de las cuatro aplicaciones fundamentales de Office 365, pudiendo aprovechar al máximo herramientas como combinación de correspondencia en Word, formulas y funciones clave en Excel, animaciones y multimedia en PowerPoint, y funcionalidades de calendario, contactos y búsqueda en Outlook.
• Comunicación escrita y visual: habilidad para presentar información de manera clara y profesional, ya sea en informes escritos sin errores de formato (márgenes, numeración, ortografía) o en presentaciones con diapositivas concisas, visualmente equilibradas y orientadas a un mensaje.
• Analítica básica de datos: capacidad para manipular datos en Excel, realizar cálculos correctos, aplicar filtros/búsquedas avanzadas y obtener resúmenes que faciliten la comprensión (por ejemplo, sumar por categorías, hallar promedios ponderados, etc.), apoyando con ello análisis rápidos en distintas áreas (ventas, RRHH, logística, etc.).
• Gestión eficiente de comunicaciones: competencia para manejar un alto volumen de correos de forma organizada (creando reglas, carpetas, usando seguimientos), agendar reuniones eficientemente con disponibilidad de colegas, y mantener listas de tareas sincronizadas, lo que redunda en menor estrés y mejor cumplimiento de plazos.
• Trabajo colaborativo en la nube: fluidez en el uso de OneDrive/SharePoint para almacenar y compartir archivos, sabiendo establecer permisos adecuados, coeditar simultáneamente documentos con compañeros y resolver conflictos de versiones. Esto implica también entender conceptos de productividad moderna, como evitar enviar adjuntos por email innecesariamente y reemplazarlos por enlaces a documentos compartidos en la nube para trabajar siempre sobre la versión única actualizada.

El curso se imparte con una metodología práctica y modular, abordando cada aplicación (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en bloques separados pero interconectados. Cada módulo inicia con una breve demostración de las principales funcionalidades y novedades de la herramienta en su versión 365, seguida de ejercicios guiados donde los alumnos replican procesos paso a paso. La formación es online en directo, facilitando que el instructor responda preguntas inmediatas y adapte el ritmo según la comprensión del grupo.