Microsoft Excel 365

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Cursos
25 horas
Online

Objetivos

Este curso está diseñado para que los participantes dominen las funcionalidades esenciales y avanzadas de Microsoft Excel 365, con el fin de mejorar la gestión y análisis de datos en la empresa. Los objetivos principales incluyen lograr que los alumnos puedan organizar información de manera eficiente, realizar cálculos y fórmulas complejas, y presentar resultados en informes claros mediante tablas y gráficos. Asimismo, se busca fomentar buenas prácticas en el uso de Excel (como automatización de tareas repetitivas y verificación de datos) para ahorrar tiempo y minimizar errores. Al terminar, los empleados serán capaces de explotar al máximo Excel 365 en sus labores diarias, impulsando la productividad individual y la toma de decisiones basada en datos fiables.

Competencias

  • Dominio funcional de Excel: capacidad para utilizar eficientemente la interfaz de Excel 365 (cintas de opciones, fórmulas en celda, formato condicional, etc.) y aprovechar características como tablas y gráficos dinámicos para resumir información.
  • Resolución de problemas cuantitativos: habilidad para traducir necesidades empresariales en cálculos concretos en Excel (p.ej. calcular impuestos, amortizaciones, distribuciones porcentuales), eligiendo las funciones y fórmulas más apropiadas en cada caso.
  • Gestión de grandes datos: competencia para manejar hojas con gran volumen de registros sin perder eficacia, usando filtros avanzados, funciones de búsqueda (BUSCARV/X, INDICE, COINCIDIR) y segmentaciones para encontrar rápidamente la información relevante.
  • Precisión y atención al detalle: formación de un rigor en la revisión de fórmulas y resultados, implementando controles de errores, validaciones y comprobaciones cruzadas que garanticen la fiabilidad de las cifras presentadas.
  • Colaboración y seguridad de datos: conocimiento de las herramientas de coautoría en Excel 365 (varios usuarios editando simultáneamente) y de protección de libros/hojas, para trabajar en equipo sobre datos compartidos manteniendo la integridad y confidencialidad de la información.


Metodología

El curso se imparte de forma 100% práctica, bajo la filosofía de aprender haciendo. Cada módulo temático de Excel (desde los conceptos más básicos hasta los avanzados) viene acompañado de ejercicios y casos simulados de la empresa para resolver en clase. Los participantes trabajarán con hojas de cálculo reales que contienen datos similares a los de su entorno laboral, guiados paso a paso por el instructor para aplicar las funciones correspondientes. Además, la formación es online en directo, permitiendo la interacción: los alumnos pueden compartir pantalla para resolver dudas y se realizan reto en vivo (challenges temporizados) para consolidar el aprendizaje. Se incluyen materiales descargables, como manuales de apoyo y archivos de práctica, que sirven de referencia una vez finalizado el curso.

Beneficios esperados

  • Ahorro de tiempo y recursos: procesos que antes tomaban horas (como consolidar reportes o recalcular planillas) ahora se completan en minutos gracias al uso de funciones adecuadas y automatizaciones. Esto libera tiempo del personal para enfocarse en tareas de mayor valor añadido.
  • Reducción de errores: una mejor comprensión de Excel conlleva minimizar equivocaciones en fórmulas o en transcripción de datos. La empresa se beneficia de informes financieros, presupuestos o análisis sin fallos, evitando decisiones basadas en información incorrecta.
  • Mayor autonomía y rapidez de respuesta: cada equipo o departamento podrá generar sus propios análisis sin depender del área de sistemas o analistas especializados para operaciones sencillas. Esto agiliza la respuesta a interrogantes del negocio y la preparación de presentaciones o informes de última hora.
  • Mejora en la cultura de datos: al fomentar que más empleados manejen datos con soltura, se crea una cultura empresarial orientada a la toma de decisiones informada. Los equipos empiezan a basar sus reuniones y planes en métricas concretas derivadas de Excel, en lugar de en suposiciones.
  • Adaptabilidad al entorno Office 365: el entrenamiento refuerza el ecosistema digital de la empresa. Los participantes aprenden a integrar Excel con otras herramientas (por ejemplo, incrustar tablas dinámicas en PowerPoint o conectar Excel con bases de datos externas), sacando pleno partido a la inversión en licencias Office 365 y potenciando la colaboración remota eficaz.


Contenido del programa

 Unidad 1. Iniciando Excel
 Unidad 2. Elementos principales
 Unidad 3. Formato 
 Unidad 4. Ventanas 
 Unidad 5. Fórmulas 
 Unidad 6. Funciones básicas

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